内容是连接“人、货、场”的必要元素，也是用户感知品牌的重要载体。近年来，在新零售、综合性电商、兴趣电商、社交媒体的迅猛发展下，品牌的渠道越来越多、用户越来越细分、SKU越来越丰富，内容资产数量自然也就呈指数级增加，且在很长一段时间内都不会有放缓的趋势。

在这样的背景下，企业对内容资产的管理其实相当滞后。当下企业管理内容数字资产的工具大多是网盘、微信、邮箱、本地文件夹等个人应用，具有明显的分散化、私人化的特征。类比到用户资产管理，相当于客户的电话都还保存在销售人员的个人通讯录里。诚然，数字化的建设不是一蹴而就的，但如果不尽早重视内容资产的数字化转型，内容管理或将会成为企业数字化建设木桶上的“短板”。

1.内容资产越来越庞杂，内容管理越来越难

随着品牌的内容体量变大和内容流转需求变多，包括人员规模增加带来的内容协作人数上升，企业将会面临越来越多的内容管理痛点。大部分品牌方已具有一定规模的门店，线下的门店物料，线上的私域分发物料，这样以门店为单位的内容素材数量以成倍速往上增长，内容统一存储、调用、分发都是考验。

1.企业员工基数大，或内容流转中涉及的团队和外部用户众多，如果完全缺乏规范化的内容管理流程，跨团队的协作沟通成本增加，同时内容的安全合规风险大幅提升。

2.由于缺少中心化的内容储存工具，品牌方在储存内容素材时通常采用业务人员自行储存，再借助表格进行归档管理。内容储存渠道零散化和私人化不利于内容分享与历史素材留存。同时，一旦人员发生流动，内容容易发生丢失，重新生产内容要多花费成本。

3.在实际操作过程中，多数部门仅对文件夹进行命名规范，素材的命名较随意。如对素材进行二次利用，在寻找该类素材时，由于命名不规范查找困难，只能进行逐条翻找，浪费大量的时间，影响素材的优化复用。

目前来看，在大部分企业中，内容数字资产的管理在不同方面都存在着大大小小的问题和难点，内容的存储、取用、协作往往是孤立的，各内容素材的使用情况和使用效果不清晰、难以追溯，无法作用于业务的优化。

介子云助力内容管理规范化、智能化

做好内容管理是发挥内容价值的第一步。尽管不同行业对内容管理的需求、营销增长方式有着个性化的差异，对内容管理优化的侧重点不尽相同，但是介子云内容营销中台，拥有多场景下的适配能力，为品牌方借力内容管理赋能业务带来更多的先发优势。

1.中心化存储方式，即让内容上“云”

将内容资产集中进行云端化管理，归拢所有内容资产并统一输出口径。介子云提供中心化的内容管理平台和快速便捷的内容上传方式，减轻了反复上传、下载、传送内容到电脑本地再上云的复杂、费时的流程。介子云高可用性能无惧文件体量大、网络设施条件有限的情况，保证下载和上传速度变快且不受时空限制。

同时，通过设置人员权限，明确内容素材责任人以及使用记录，通过设置消息订阅功能，及时掌握内容上下架动态。无论是跨部门协作还是内容取用，更加便捷高效。

2.多元化、规范化的内容管理模块

1）内容审核功能：结合广告法、内容版权数据、以及渠道规范要求，对内容进行安全性管理，确保内容输出符合企业品牌规范和法律合规要求。

2）内容有效期设置：可根据需求设置相应的内容有效时间，确保素材版权在使用范围内，保护内容素材流通性。

3）内容素材权限设置：灵活设置内容素材查看权限/协作权限，从源头上管理内容权限。

3.批量打标签，管理更智能

内容管理是服务于整个品牌方，而非个人。所以在内容打标签层面，从上传要求、命名规范、到打标签都要确保是有一定的标准且清晰易懂的。因为这样，个体贡献给集体的内容才可以更充分地被使用、以及复用和分析。为了鼓励品牌方养成良好的打标签意识和习惯，介子云提供了一系列批量打标签、批量命名编辑和批量权限配置的能力。使用者可以批量选中目标文件，进行批量打标签动作，此外还可以进行批量设置有效期限、以及批量编辑素材权限，让内容公示给组织内容特定人群之前就做好充分的分类和安全设置。

丰富的标签信息可以给未来的内容查找调用、甚至内容效果分析提供强大的数据基础。在时间有限的情况下，介子云还提供AI技术能力，让系统自动识别图片和视频内容中的关键元素、人物、文字、颜色，并打上标签。AI打标签更加精准，品牌内容管理更快更方便。