企业规模越大，市场营销越活跃，对各类内容的需求也越大，进而带来内容输出、复用、归档等一系列难题，这些不断累积的内容资产，如果不能高效地支持一线营销人员作战，必然是巨大的资源浪费。

在内容管理上，品牌方遇到了哪些挑战呢？

第一，存起来散，虽然大多数公司有自己的公盘，但使用效率不高，各自为阵，在公司层面缺乏统一的管理。如果使用外部的公盘，会带来一些隐患，可能有被泄露的风险；

第二，管起来乱，品牌对于内容去向的管控软弱无力，堆叠式的存储方式，很难清晰对内容进行分类和查找。很多素材的字体和肖像版权有期限，如果没有查找到明确标注贸然使用会有法律风险。

第三，用起来烦，不同的审批者制定的流程不一样，很难统一管理，导致使用起来非常麻烦。一旦内部人员或外部供应商发生变更，文件就会随着他们消失在人海。

介子云素材管理解决方案帮助品牌方解决“散、乱、烦”问题。

素材上传：素材由应用层上传后，经管理层统一审核管理，可实现运营端的快速应用。进入素材管理模块，首先选择需要上传的文件，上传完成后，上传人可以自行修改素材名称，接着设置素材的分类、可见组织、标签有效时间等信息，选择可见组织时，系统会默认勾选上传者所在组织以及所有下级组织，素材有效时间控制着素材的上架时间，过期后自动下架最后设置素材的上架通知。

目前系统支持4种上架通知方式。分别是APP通知、邮件通知、短信通知和公众号消息通知。当需要批量上传素材时，点击多文件上传，待选中的素材上传完成后，只需填写第一条素材信息，剩余素材信息会默认同上。如需调整也可单个修改，为了避免素材上架时多次重复通知，批量上传素材时可使用统一通知功能，另外可以点击关联上传素材，将本次上传的素材关联在一起，后续在素材详情页面的关联素材下，可以直接点击查看相关联的素材，所有信息填写完毕后，上传的素材需要等待管理层审核后，才能上架使用。

素材管理：素材基础管理规则设定包括素材的分类、标签以及审核。通过分类和标签，助力品牌方素材的精细化管理，高效应用。通过审核把控素材质量，帮助品牌告别内容风险。

进入素材管理模块，选择分类管理，新增大分类与相应的子级分类，素材分类不限层级，不限数量，并且支持单个或批量素材所属分类的调整。进入素材标签模块，创建素材标签组，同一标签组下还可以创建多个标签值，单个或批量素材的标签组和标签值均支持增删与修改。上传素材时，需要选择素材的标签和分类，素材分类为必选项，只能选择一个。素材标签不是必选项，能同时选择多个，素材上传后素材的分类和标签均支持修改。

系统内的素材共有待审核、已审核、被拒绝、已下架四种状态。素材上传后，素材进入待审核状态。如审核通过，素材状态变更为已审核，可投入使用。如不通过，素材状态则变更为已拒绝，须重新编辑，再次审核。当素材有效期到期，则会显示已下架状态。如重新上架素材，须仔细核对素材使用权限信息，避免纠纷。

素材应用： 主要包括素材查找、素材下载、素材分享以及素材调用四项内容。

素材查询包括三种方式：精准查询、模糊查询以及组合条件查询。使用精准查询时，直接输入素材名称即可。使用模糊查询时，输入素材关键字进行查找，使用组合条件查询时，可通过素材分类或上传人等多要素进行筛选。查找到的素材结果可根据用户使用习惯进行多样化展示通过素材查找功能，快速定位所需素材，实现高效应用。

素材下载包括两种方式：第一种是指定素材下载，即在权限范围内对单个或批量素材的下载。大图模式和列表模式下，均支持指定素材下载。第二种是指定分类下载，即在权限范围内打包下载分类中的素材，指定分类下载能满足用户对大量素材的下载需求，通过指定分类，能够一键下载该分类下的全部素材。

根据管理规则，只有已过审的素材才可对外分享。素材分享包括两种方式，第一种是固定分享，指定某个或多个素材分享，分享素材固定且不更新。第二种灵活分享，直接将素材分类进行分享，系统素材更新，分享素材同步更新，与固定分享不同的是，灵活分享还包含了子分类素材选项，决定着子分类素材是否分享，分享链接可以通过设置下载密码和有效期来保证素材的安全性。素材分享功能打通上游生产端和下游使用端，提升协同效率。

上架的素材除了下载、分享外，可用于编辑图文或视频模板应用于系统内多种渠道的内容制作，图片素材可用于模板封面展示以及图文内容编辑，视频素材则用于视频内容展示。通过对素材的利用，生成对应的渠道内容，完成公域和私域的内容分发。